各位新员工：
你们好！欢迎加入浙江大学医学院附属第一医院！
我院集中报到时间调整为护理人员8月3日报到、非护理人员8月10日报到，为便于大家做好报到、入职准备，现将集中报到相关事宜通知如下 ，请认真阅读，并按时完成相关事项。
一、报到对象
符合报到要求的新员工，报到要求详见下表：
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适用人员 |
用人性质 |
毕业 证书 |
学位 证书 |
取得国（境）外学历学位认证（仅港澳台及海外学历人员） |
通过实习期考核 |
体检合格 |
《人事档案》转递 （员额制转入我院，派遣制转入江南公司） |
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应届毕业生 |
员额制 |
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国内高校由学校直接转档，海外及港澳台学历人员须提前办理好转档手续 |
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派遣制 |
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国内高校由学校直接转档，海外及港澳台学历人员在报到时办理转档 |
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非应届毕业生 |
员额制 |
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须提前转档，档案未到者无法报到 |
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派遣制 |
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报到时办理转档手续（需提前确认好档案现存地） |
注：我院拟录用人员，根据用人性质，分为员额制录用、派遣制录用人员；根据是否应届，分为应届毕业生、非应届生（包括在职人员）。请各位新员工根据自身情况，对照下表完成必须完成项目，以确保自己符合报到要求。
1、关于毕业证书和学位证书的说明：如以博士应聘，未取得博士学历或学位者，不符合报到要求，不予办理报到手续，依此类推。
2、关于人事档案转递的说明：所有人员档案均需要根据要求转入我院或江南公司 。派遣人员如未转入档案，将无法参加职称晋升。
3、延迟报到备案：因学历、学位不能按时取得或其他原因，无法按时报到的，请在7月15日前提交书面报告（《延迟入职申请模板》（见PC端招聘官网-通知公告-下载专区），说明延迟报到原因，并明确报到时间，本人签字、科主任签字，提交我部备案，原则上入职资格保留到2020年12月31日。
二、集中报到安排
（一）入职报到疫情防控要求
1、入职报到前一周我们将再次进行新员工所在地问卷摸查，请保持手机畅通。
2、入职报到时均确保已在我院完成新冠病毒核酸检测（新员工的核酸检测单均已下发至科室）。
3、为防止人员聚集，请根据规定的报到时间段与序号进入会场，错峰报到。
（二）报到时间及地点（请按《2020年浙大一院员额制/人才派遣新员工报到单》附件1、附件2的材料要求，提前准备相关材料）
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人员类型 |
时间安排 |
具体时段 |
地点 |
具体流程及携带材料 |
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护理人员 |
8月3日（周一）上午8：00－12:00，下午13:00-17:00 |
详细时段和序号安排待后续通知 |
庆春院区17号楼2楼会议室及院史陈列馆内 |
请自行打印《2020年浙大一院员额制/人才派遣新员工报到单》见附件1、附件2），持报到单入场，务必办齐所有报到手续。 |
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非护理人员 （员额制） |
8月10日（周一）上午8：00－12:00 |
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非护理人员 （派遣制） |
8月10日（周一）下午13:00-17:00 |
三、新员工报到准备（以下均要求7月15日前完成）
（一）医院为新员工办理集体虚拟网短号，请在7月15日前提前准备好可办理虚拟网短号的手机号码，具体要求如下：
1、要求手机号码为中国移动号码。归属地需在杭州，如是外省号码，需先到移动营业厅办理归属地变更。
2、办理的手机号码此前需无其他虚拟网，如有请提前退出
3、虚拟网生效后，每月10元资费，党政综合办会在每年10月统一办理话费补贴，按每月10元返冲至话费中。
4、办理好的虚拟网号码会统一更新至医院院内网平台通讯录
（如与招聘网站简历中留的号码不同，请扫码填写更新的手机号码，不变更号码的无需填写）
https://www.wjx.cn/jq/82704833.aspx
（扫码更新手机号码）
5、如有疑问，请咨询87236687程老师
（二）下载、开通“钉钉”
钉钉为我院OA办公平台的手机端应用软件，请大家在7月15日前完成下载注册，注册须使用手机长号。我部将在7月20日集中为新员工开通我院钉钉权限，新员工报到及岗前培训的相关通知、新员工工号均在内网及钉钉中发送。
如在集中开通后修改号码的，可在“钉钉”-“我的”-“账号与安全”-“手机号码”修改号码。
（三）提交电子材料
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材料 |
具体要求 |
提交方式及时间 |
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1、电子证件照（用于胸牌制作）（JPG格式） 护理人员由护理部统一集中拍摄，无须上传 |
白底，着装要求：男生着浅色衬衣，系领带；女士浅色上衣，化淡妆。（胸牌照片体现浙一人的精神风貌，请务必按要求至照相馆规范拍摄上传证件照） |
1、提交时间： 7月15日前（如未按规定时间要求完成上传电子材料的，视情况暂缓报到），教育证书如确因学校发放时间原因，未能在规定时间内提交的，可适当延迟，但务必在正式报到前完成。 2、提交方式： 上传至“招聘系统”-“个人简历”--“附件”，对应相应附件上传。如在应聘期间已上传附件但不符合通知要求的，可直接替换。
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2、《教育部学历证书电子注册备案表》（PDF格式） |
登录“学信网”获取大学以来各阶段（包括专、本、硕、博）学历的《教育部学历证书电子注册备案表》（PDF文档） 注意：非《教育部学籍在线验证报告》 |
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3、教育证书扫描件：要求原图扫描（JPG格式），包括： （1）各阶段（包括专、本、硕、博）获得的毕业证书和学位证书 （2）获得港澳台地区或境外学历学位的，除了证书原件外，还需要提供《香港、澳门特别行政区学历学位认证书》/《台湾地区学历学位认证书》/《国外学历学位认证书》 |
1、扫描要求：请通过扫描仪或一体机进行扫描，禁止使用手机、相机等设备拍照。人力资源部认定证书扫描件不合格将拒收。 2、格式：将证书扫描件命名成如下文件名 科室_姓名_**毕业证书（本科/硕士/博士） 科室_姓名_**学位证书（学士/硕士/博士） 科室_姓名_**国境外学历学位认证书（本科/硕士/博士） |
四、新员工岗前培训
岗前培训时间暂定为报到当周，岗前培训为新员工进入医院的第一课，所有新员工均需要参加。具体安排待后续通知。
五、联系方式
如有报到等方面的问题，可致电0571-87231209 邮箱：zyyyrlzyb@163.com
浙大一院，欢迎您加入！
人力资源部
2020年6月29日