关于登录员工档案自助平台完善信息及上传证书的通知
发布日期: 2021-07-06      来源: 浙大一院     点击量: 8869

 

各位新员工:

你们好!欢迎加入浙江大学医学院附属第一医院!

我院员工档案自助平台已上线,请至自助平台核对并完善个人档案信息,并上传相应证书扫描件。现将相关事宜做如下通知,请认真阅读,并按时完成。

一、信息完善及证书扫描件上传要点

1、信息完善操作要点

*项为必填项,其他项应填尽填,尽量填写完整;

②“个人基本信息”中电子证件照无需上传,待医院集中拍摄后统一上传。

③“联系方式”中“手机号码”暂不允许修改,在新员工岗前集中培训结束时统一开放修改;

④“工作经历”和“博士后经历”按照实际情况填写,无相关经历者不必填写;⑤每个部分完善后都要点击“保存”或“提交修改”。

注:“教育经历”中每条记录需双击点击才可进入修改,不要新增重复记录;进入修改页面后,进行教育信息完善,并上传相应证书扫描件

2、证书扫描件上传要点

请务必按照以下要求上传相应证书扫描件。

材料

具体要求

1、教育证书扫描件PDF格式)

(1)各阶段(包括专、本、硕、博)获得的毕业证书和学位证书

(2)获得港澳台地区或境外学历学位的,还需要提供《香港、澳门特别行政区学历学位认证书》/《台湾地区学历学位认证书》/《国外学历学位认证书》

扫描要求:

请通过扫描仪或一体机进行“原扫描,禁止使用手机、相机等设备拍照。人力资源部认定证书扫描件不合格将拒收。

②要求每张证书单独扫描,请勿合并。

2、《教育部学历证书电子注册备案表》(PDF格式)

登录“学信网”获取大学以来各阶段(包括专、本、硕、博)学历的《教育部学历证书电子注册备案表》

注意:非《教育部学籍在线验证报告》2001年及以前取得的学历无需提供,大专以下学历(如中专、职高等)无需提供。

 

二、成时间

请于7月11日完成信息完善及证书上传,如因教育证书学校发放较晚无法按时上传可适当延后几日(非学校发放原因均要求按时提交),但请务必于7月15日前完成上传。

如已申请延迟报到的新员工可延后上传。

三、咨询电话

技术支持:87236661                 信息维护:87231279

四、具体操作方法

1、员工自助平台操作方法

登录PC端钉钉,在“浙江大学医学院附属第一医院”群组,至左侧“工作台”->“人事管理类”->“员工档案”进入,在“员工档案中心”->“我的档案”核对并完善个人档案信息,上传相应证书扫描件。

         

 



 

2、教育部学历证书电子注册备案表获取方法

①进入“学信网”网站,登录个人学信档案,进入学信档案,

 

②进入首页后,于“在线验证报告”->“查看”进入。

 

③于“教育部学历证书电子注册备案表”->“查看”进入;

 

④查看已申请的报告(若还没申请,点击申请即可进行查看);

 

⑤进入查看后,下载PDF版本的“教育部学历证书电子注册备案表”。

 

 

 

人力资源部

2021年7月6日



2021-07-06
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