各位新员工:
你们好!欢迎加入浙江大学医学院附属第一医院!
我院计划于8月1日-2日组织2022年新员工集中报到,现就入职情况进行摸底调查,请务必于6月27日前完成以下问卷(扫码填写)。为便于你们做好入职准备,现将集中报到相关事宜通知如下,请认真阅读,并按时完成相关事项。
一、报到要求
(一)报到要求表
我院拟录用人员,根据用人性质,分为员额制录用、派遣制录用人员;根据是否应届,分为应届毕业生、往届生(包括在职人员)。请根据自身情况,对照下表完成相关项目,以确保符合报到要求。
(二)其他说明
1、关于毕业证书和学位证书的说明:如以博士应聘,未取得博士学历或学位者,不符合报到要求,不予办理报到手续,依此类推。
2、关于人事档案转递的说明:所有人员档案均需要根据要求转入我院或江南公司。派遣人员如未转入档案,将无法参加职称晋升。
(三)延迟报到备案
因学历、学位不能按时取得或其他原因,无法按时报到的,请于7月4日前提交书面报告(《延迟入职申请模板》(见下载专区),说明延迟报到原因,并明确报到时间,本人签字、科主任签字,提交我部备案,原则上入职资格保留到2022年12月31日。
二、报到准备
(一)下载、开通钉钉
钉钉为我院OA办公平台的手机端应用软件,请于6月29日前完成下载注册,注册须使用手机长号,且必须为应聘时在系统简历中填写的手机号码,如手机号码已更改,请于6月29日前登录“招聘系统-个人中心-账号密码修改”更新号码,该时间点后请勿修改号码,如需修改待新员工岗前培训结束后另行通知。
我部将在6月30日集中为参加8月份报到的新员工开通我院“钉钉”及“员工自助平台”权限,新员工报到及岗前培训的后续通知将通过钉钉发送。
(二)员工自助平台完善个人信息
开通权限后,请于7月11日前登录员工自助平台完善个人信息并上传电子材料,材料见下表,操作方法见下载专区-《员工自助平台钉钉PC端操作说明V1.5》,咨询电话0571-87231279(沈老师、刘老师)。温馨提醒:自助平台中个人证件照无需上传,入院前医院将统一组织拍摄。
(三)户口迁移及党团组织关系转移事宜详见下载专区(登录后方能下载)
(四)集中报到材料清单
(五)派遣制员工入职注册
派遣制新员工请于7月29日前完成杭州市江南人才公司的员工注册程序,注册方法请扫描下方二维码查看,如有疑问可联系谢老师0571-87011279。
三、集中报到安排
(一)报到疫情防控要求
1、报到前3天将进行流行病调查,请及时关注邮件及短信通知。
2、报到时确保新冠病毒核酸检测结果在48小时内。
温馨提醒:入科实习后建议不再离杭,以免受属地防控政策限制影响报到。
(二)报到时间及地点(具体报到序号及时段待后续通知)
对象 |
时间安排 |
地点 |
参考材料 |
员额制新员工 |
2022年8月1日 (8:30-11:30 ,13:00-15:30) |
庆春院区17号楼1楼院史馆及2楼会议室 |
《新员工报到任务卡》 (见下载专区) |
派遣制新员工 |
2022年8月2日 (8:30-11:30 ,13:00-17:00) |
四、新员工岗前培训
岗前培训为新员工进入医院的第一课,所有新员工均须参加。岗前培训时间暂定8月3日-5日,具体安排待后续通知。(申请延迟入职者,岗前培训待后续安排)
五、其他事项
(一)人才/蓝领公寓申请
新员工如有租房需求,可向膳食科申请人才/蓝领公寓。实习期间由科室统一提交申请,科主任签字同意后提交至膳食科王老师处(0571-87234560/6956);正式入职后可自主申请,申请流程请扫描下方二维码。
(二)住培情况摸底
2022年住培开始轮转时间为9月1日,未正式入职者无法参加住培。现就住培情况进行摸底调查,请员额制医疗岗新员工于6月30日前扫码填写以下问卷,如有疑问可联系教学部陈老师(0571-87231213)。
六、联系方式
如有报到等方面的问题,可致电0571-87231209或发送邮件至zyyyrlzyb@163.com。
浙大一院,欢迎你的加入!
人力资源部
2022年6月24日