各位新同事：

     你们好！欢迎加入浙江大学医学院附属第一医院！

医院以“新员工入职一件事”线上平台为主线，同步联动线下系列迎新活动，开展集中报到，以贴心服务助力新浙一人快速融入，开启新程！

    为方便各位新同事做好入职准备，现将集中报到相关事宜通知如下。

一、集中报到安排

1.实习时间：2026年7月1日（周三）前入科，护理人员以护理部通知为准

2.报到时间：2026年7月30日（周四）-7月31日（周五），具体报到时段待后续钉钉通知

3.报到地点：庆春院区17号楼院史馆及2楼大学路厅

4.报到现场安排：资格审查通过后，新员工可持报到任务卡至各业务点办理报到手续，完成手续后至活动点参与互动打卡，并领取海量精美文创。

 二、集中报到意向摸底

    请于6月14日（周日）前填写以下问卷，反馈集中报到意向，如有报到等方面的问题，请联系zyyyrlzyb@163.com。

三、报到资格

（一）报到须满足以下条件

    1.须取得与应聘简历一致的学历、学位、学历学位认证（仅港澳台及海外学历人员）等。【注意：如以博士应聘，未取得博士学历或学位者，不符合报到要求，不予办理报到手续，依此类推】

    2.在我院完成入职体检且体检合格（可至招聘官网-个人中心，查询体检结果）

    3.在职人员已完成原单位的离职手续。

    4.完成规定时长（至少3周）的入科实习，且实习考核合格。实习完成后及时登录“招聘系统→个人中心→投递记录”中完成实习确认（护理岗暂不需要确认），如系统无信息请及时提醒科室招聘联络员老师登录招聘系统录入。

    5.员额制人员的人事档案已转入我院，且通过档案审核。（我院将点对点通知档案未到人员，个人无需致电查询。）

      1）国内高校应届毕业生由学校按照就业协议中的档案所在地寄送人事档案，请务必提醒学校及时寄出，避免因学校放假影响人事档案转递。

      2）非应届生、港澳台及海外高校毕业生须携规定材料至我院（庆春院区17号楼3楼人力资源部夏老师/王老师处）办理调档手续，在职人员建议提前一个月办理好离职手续，以便预留充足时间办理调档。具体调档所需材料清单如下：

    ①大学以来各阶段学历学位证书（含专、本、硕、博）原件

    ②《教育部国外学历学位认证书》（港澳台及海外学历人员）1 份

    ③ 《思想政治考查表》（见下载专区）：须已盖章

    ④《无犯罪记录证明》（一般由户籍所在地派出所开具） 1 份

    ⑤原单位离职证明原件（在职人员），如为社会化规培在站人员，可凭规培合格证明暂代原单位离职证明先行调档。

    ⑥岗位要求的职业资格、职称证书及聘文等原件

    6.特别强调：

  1）所有人员的人事档案均须按要求转入我院或江南公司（派遣制的非应届生、港澳台及海外高校毕业生报到当天办理调档）。派遣制人员如未转入档案，将无法参加职称职级晋升。

  2）报到时除了提交学历、学位等基础材料外，所有新员工还须提供盖章版《思想政治考察表》、《无犯罪记录证明》。特别提醒落户在学校的应届毕业生，请先开出《无犯罪记录证明》再办理离校户口迁移，防止户口迁出后无法开具。

（二）延迟入职申请（仅员额）

      员额制人员因学历学位不能按时取得或其他原因，无法按时报到的，请于6月26日（周五）前上传《延迟入职申请》（模版见下载专区）至电脑端招聘系统-个人中心-个人简历-附件上传-“其他”栏中，申请模版见下载专区。该申请由本人及科主任签字，如为高校应届毕业生还须导师签字。审核结果待后续通知，入职资格原则上最多保留至2026年12月31日。

四、集中报到准备

 （一）下载并注册钉钉

    【如何查看工号】钉钉权限开通后，至手机钉钉→我的→左上角头像处→点击查看

      钉钉为我院OA办公平台的应用软件，请于6月14日（周日）前完成下载注册，注册请务必使用上述问卷填写的手机长号，避免影响权限开通（开通后可钉钉自主修改登录号码：钉钉--我的--设置与隐私--我的信息--手机号码--更换手机号码）。医院将在6月16日（周二）统一为参加集中报到的新员工开通我院“钉钉”权限，新员工集中报到及岗前培训的后续通知将通过钉钉发送，护理人员已提前统一开通。咨询电话0571-87231279（沈老师、刘老师）。

 （二）报到材料准备

1.扫描件准备

以下扫描件请在7月1日-22日期间上传至钉钉→工作台→人事管理类→ 人事服务平台 → 新员工入职一件事 → 对应模块。

2.纸质版准备

以下纸质版请在报到当天提交。

（三）党团组织关系及户口转移

     1.党组织关系转移

     省内：本人联系原党组织关系所在地线上转接（浙政钉-红色根脉强基工程-浙江大学医学院附属第一医院党委）

     省外：持纸质介绍信和《党员基本信息登记表》（下载专区）报到现场办理 （介绍信抬头：中共浙江大学委员会组织部    接转去处：浙江大学医学院附属第一医院党委）  

     省内外均须至报到现场开具院内介绍信

   咨询方式：沈老师 0571-87236682

     2.团组织关系转移

    团组织关系转接抬头：共青团浙江大学医学院附属第一医院委员会（智慧团建在线转接指南：团浙江省委→浙江大学团委→共青团浙江大学医学院附属第一医院委员会）

    咨询方式：叶老师0571-87236690

    3.户口迁移

    ①员额制：待正式入职后，钉钉提交同意落户证明流程申请（具体路径：钉钉-工作台-流程申请-保卫部-员额制职工同意落户证明），待流程结束后，再携带规定材料至小营派出所或浙里办APP办理户口迁移手续。

    户口迁入单位：浙江大学医学院附属第一医院

迁入地址：杭州市上城区庆春路261号

咨询方式：黎老师0571-87236636

②派遣制：自主选择落户在本人居住地或江南公司所在地人才市场，待正式入职且缴纳社保后，可至浙里办APP办理户口迁移手续。

（四）派遣人员相关事宜

    有关派遣人员的档案转递、医保卡办理、户籍迁移等事宜请扫码查看。

（五）公寓申请及医院周边租房信息

    为帮助解决新员工的住宿困难，经与城发、城投及医院周边优质公寓、酒店沟通，可为新同事租房提供一定的优惠政策。具体申请流程及房源请扫码查看，如有疑问可联系基建总务部倪老师（0571-87234233）、李老师（0571-87239806）。

（六）新员工服务小百科

为帮助新员工快速适应新环境、融入新生活，我部整合了入职初期最常涉及的衣食住行等高频服务信息，形成新员工服务小百科线上指南，如工作服申领、院区班车等均可在小百科找到答案。7月1日起可查阅衣食住行等贴心事项指引，高效获取实用资源。查阅路径：钉钉→工作台→人事管理类→人事服务平台→新员工服务小百科。

五、形象照拍摄

为充分展示新“浙一人”的精神风貌，医院将统一组织集中报到的新员工拍摄个人形象照，用于后期胸牌定制、对外宣传工作等。集中拍摄安排如下：

    1.护理人员：  2026年6月29日（周一）-7月4日（周六）

    2.非护理人员：2026年 7月 7日（周二）-7月11日（周六）

将于6月下旬点对点推送预约链接，届时请自主预约拍摄时间。

六、新员工岗前培训

     培训时间：暂定8月3日（周一）-8月7日（周五）

岗前培训为新员工进入医院的第一课，所有新员工均须参加，申请延迟入职者暂不参加此次岗前培训。另外，岗前培训周还将同步开展院区参观、迎新素质拓展、迎新晚会等系列活动。

浙江大学医学院附属第一医院人力资源部

2025年6月11日