关于2021年新员工集中报到的通知
发布日期: 2021-07-06      来源: 浙大一院     点击量: 10983

 

各位新员工:

你们好!欢迎加入浙江大学医学院附属第一医院!

我院计划8月2日-4日组织2021年新员工集中报到,现就入职情况进行摸底调查,请务必于6月27日前完成以下问卷(请扫码填写)。

 

为便于大家做好入职准备,现将集中报到相关事宜通知如下,请认真阅读,并按时完成相关事项。

 

一、报到要求

(一)报到要求表

我院拟录用人员,根据用人性质,分为员额制录用、派遣制录用人员;根据是否应届,分为应届毕业生、非应届生(包括在职人员)。请各位新员工根据自身情况,对照下表完成必须完成项目,以确保自己符合报到要求。

 

适用人员

用人
性质

毕业证书

学位证书

国(境)外学历学位认证

就业报到证

实习期考核合格

体检合格

《人事档案》转递

应届

员额制

国内高校由学校直接转档,海外及港澳台学历人员须提前办理好转档手续

派遣制

国内高校由学校直接转档,海外及港澳台学历人员在报到时办理转档

非应届

员额制

/

须提前转档,档案未到者无法报到

派遣制

/

报到时办理转档

★仅港澳台及海外学历人员    含回国就业报到证    百度网盘-《浙大一院新员工实习期考核表》

个人中心-体检结果查询     员额制转入我院,派遣制转入江南公司

 

 

(二)其他说明

1、关于毕业证书和学位证书的说明:如以博士应聘,未取得博士学历或学位者,不符合报到要求,不予办理报到手续,依此类推。

2、关于人事档案转递的说明:所有人员档案均需要根据要求转入我院或江南公司。派遣人员如未转入档案,将无法参加职称晋升。

(三)延迟报到备案

因学历、学位不能按时取得或其他原因,无法按时报到的,请在7月5日前提交书面报告(《延迟入职申请模板》(见百度网盘),说明延迟报到原因,并明确报到时间,本人签字、科主任签字,提交我部备案,原则上入职资格保留到202112月31日。

二、集中报到安排

(一)入职报到疫情防控要求

1、入职报到前一周将对新员工进行流行病调查,请保持手机畅通。

2、入职报到时确保已完成新冠病毒核酸检测(新员工的核酸检测单将于7月中旬下发科室,请自行找科室领取

(二)报到时间及地点(具体报到序号及时段待后续通知)

对象

时间安排

地点

携带材料

员额制

8月2日全天

(8:00-17:00)

庆春院区17号楼2楼会议室及院史陈列馆内

请自行打印《2021年浙大一院员额制/人才派遣新员工报到单》见附件1、附件2),持报到单入场,务必办齐所有报到手续。

派遣制

8月3-4日

(8:00-17:00)

三、新员工报到准备

(一)下载、开通钉钉

钉钉为我院OA办公平台的手机端应用软件,请大家在7月4前完成下载注册,注册须使用招聘系统简历中填写的手机号码(请务必保证该号码可持续使用至新员工岗前培训结束)。我部将在7月5日集中为参加8月份报到的新员工开通我院钉钉权限,新员工报到及岗前培训的相关通知将通过钉钉发送。

(二)医院为新员工办理集体虚拟网短号,请于报到前准备好可办理虚拟网短号的手机号码(报到现场也可办理杭州移动号码,但请尽量提前办好以免造成现场拥堵),具体要求如下:

1、要求手机号码为中国移动号码,归属地在杭州。如为外省号码,须先至移动营业厅办理归属地变更。

2、办理的手机号码此前须无其他虚拟网,如有请提前退出。

3、虚拟网生效后,每月10元资费,党政综合办会在每年10月统一办理话费补贴,按每月10元返充至话费中。

4、办理好的虚拟网号码会统一更新至医院院内网平台通讯录。

5、咨询电话:87236687程老师

(三)准备电子材料

以下材料须在7月11日前完成上传,具体上传方法待后续通知。

 

材料

具体要求

1、教育证书扫描件PDF格式)

(1)各阶段(包括专、本、硕、博)获得的毕业证书和学位证书

(2)获得港澳台地区或境外学历学位的,还需要提供《香港、澳门特别行政区学历学位认证书》/《台湾地区学历学位认证书》/《国外学历学位认证书》

扫描要求:

请通过扫描仪或一体机进行“原扫描,禁止使用手机、相机等设备拍照。人力资源部认定证书扫描件不合格将拒收。

②要求每张证书单独扫描,请勿合并。

2、《教育部学历证书电子注册备案表》(PDF格式)

登录“学信网”获取大学以来各阶段(包括专、本、硕、博)学历的《教育部学历证书电子注册备案表》

注意:非《教育部学籍在线验证报告》2001年及以前取得的学历无需提供,大专以下学历(如中专、职高等)无需提供。

3、电子证件照

待定(医院集中拍摄或自行至照相馆拍摄后续通知。

 

四、新员工岗前培训

岗前培训为新员工进入医院的第一课,所有新员工均需要参加。

“非护理人员”岗前培训时间为8月5日-7日,“护理人员”岗前培训时间为8月9日-11日,具体安排待后续通知。

五、联系方式

如有报到等方面的问题,可致电0571-87231209或发送邮件至zyyyrlzyb@163.com

 

 

 

浙大一院,欢迎你的加入!

 

人力资源部

20216月24日



2021-07-06
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