各位新员工:
你们好!欢迎加入浙江大学医学院附属第一医院!
我院计划于8月2日-4日组织2021年新员工集中报到,现就入职情况进行摸底调查,请务必于6月27日前完成以下问卷(请扫码填写)。
为便于大家做好入职准备,现将集中报到相关事宜通知如下,请认真阅读,并按时完成相关事项。
一、报到要求
(一)报到要求表
我院拟录用人员,根据用人性质,分为员额制录用、派遣制录用人员;根据是否应届,分为应届毕业生、非应届生(包括在职人员)。请各位新员工根据自身情况,对照下表完成必须完成项目,以确保自己符合报到要求。
适用人员 |
用人 |
毕业证书 |
学位证书 |
国(境)外学历学位认证★ |
就业报到证▲ |
实习期考核合格● |
体检合格■ |
《人事档案》转递☆ |
应届 |
员额制 |
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国内高校由学校直接转档,海外及港澳台学历人员须提前办理好转档手续 |
派遣制 |
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国内高校由学校直接转档,海外及港澳台学历人员在报到时办理转档 |
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非应届 |
员额制 |
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须提前转档,档案未到者无法报到 |
派遣制 |
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报到时办理转档 |
★仅港澳台及海外学历人员 ▲含回国就业报到证 ●百度网盘-《浙大一院新员工实习期考核表》
■个人中心-体检结果查询 ☆员额制转入我院,派遣制转入江南公司
(二)其他说明
1、关于毕业证书和学位证书的说明:如以博士应聘,未取得博士学历或学位者,不符合报到要求,不予办理报到手续,依此类推。
2、关于人事档案转递的说明:所有人员档案均需要根据要求转入我院或江南公司。派遣人员如未转入档案,将无法参加职称晋升。
(三)延迟报到备案
因学历、学位不能按时取得或其他原因,无法按时报到的,请在7月5日前提交书面报告(《延迟入职申请模板》(见百度网盘),说明延迟报到原因,并明确报到时间,本人签字、科主任签字,提交我部备案,原则上入职资格保留到2021年12月31日。
二、集中报到安排
(一)入职报到疫情防控要求
1、入职报到前一周将对新员工进行流行病调查,请保持手机畅通。
2、入职报到时确保已完成新冠病毒核酸检测(新员工的核酸检测单将于7月中旬下发科室,请自行找科室领取)。
(二)报到时间及地点(具体报到序号及时段待后续通知)
对象 |
时间安排 |
地点 |
携带材料 |
员额制 |
8月2日全天 (8:00-17:00) |
庆春院区17号楼2楼会议室及院史陈列馆内 |
请自行打印《2021年浙大一院员额制/人才派遣新员工报到单》见附件1、附件2),持报到单入场,务必办齐所有报到手续。 |
派遣制 |
8月3-4日 (8:00-17:00) |
三、新员工报到准备
(一)下载、开通钉钉
钉钉为我院OA办公平台的手机端应用软件,请大家在7月4日前完成下载注册,注册须使用招聘系统简历中填写的手机号码(请务必保证该号码可持续使用至新员工岗前培训结束)。我部将在7月5日集中为参加8月份报到的新员工开通我院钉钉权限,新员工报到及岗前培训的相关通知将通过钉钉发送。
(二)医院为新员工办理集体虚拟网短号,请于报到前准备好可办理虚拟网短号的手机号码(报到现场也可办理杭州移动号码,但请尽量提前办好以免造成现场拥堵),具体要求如下:
1、要求手机号码为中国移动号码,归属地在杭州。如为外省号码,须先至移动营业厅办理归属地变更。
2、办理的手机号码此前须无其他虚拟网,如有请提前退出。
3、虚拟网生效后,每月10元资费,党政综合办会在每年10月统一办理话费补贴,按每月10元返充至话费中。
4、办理好的虚拟网号码会统一更新至医院院内网平台通讯录。
5、咨询电话:87236687程老师
(三)准备电子材料
以下材料须在7月11日前完成上传,具体上传方法待后续通知。
材料 |
具体要求 |
1、教育证书扫描件(PDF格式) (1)各阶段(包括专、本、硕、博)获得的毕业证书和学位证书 (2)获得港澳台地区或境外学历学位的,还需要提供《香港、澳门特别行政区学历学位认证书》/《台湾地区学历学位认证书》/《国外学历学位认证书》 |
扫描要求: ①请通过扫描仪或一体机进行“原件”扫描,禁止使用手机、相机等设备拍照。人力资源部认定证书扫描件不合格将拒收。 ②要求每张证书单独扫描,请勿合并。 |
2、《教育部学历证书电子注册备案表》(PDF格式) |
登录“学信网”获取大学以来各阶段(包括专、本、硕、博)学历的《教育部学历证书电子注册备案表》 注意:非《教育部学籍在线验证报告》,2001年及以前取得的学历无需提供,大专以下学历(如中专、职高等)无需提供。 |
3、电子证件照 |
待定(医院集中拍摄或自行至照相馆拍摄),见后续通知。 |
四、新员工岗前培训
岗前培训为新员工进入医院的第一课,所有新员工均需要参加。
“非护理人员”岗前培训时间为8月5日-7日,“护理人员”岗前培训时间为8月9日-11日,具体安排待后续通知。
五、联系方式
如有报到等方面的问题,可致电0571-87231209或发送邮件至zyyyrlzyb@163.com。
浙大一院,欢迎你的加入!
人力资源部
2021年6月24日